Презентация PowerPoint - это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их. Единственное отличие состоит в том, что область структуры.
Как сделать презентацию - пошаговое руководство. Добрый день! В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости при написании презентаций. Вообще, что такое презентация? Лично, дал бы простое определение - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы.
Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни! Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание. И так, начнем разбираться со всем этим подробно.. Примечание! Рекомендую так же ознакомиться со статьей по правильному оформлению презентации - http: //pcpro. Что необходимо для того, чтобы сделать презентацию? Основная программа для изготовления презентаций - это Microsoft Power Point (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. Немного затронем тему, откуда все это взять..
Пример презентации. Текст. Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Такая презентация получится уникальной и интересной для слушателей. Но этот вариант подойдет не для всех.. Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.
Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога.
Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике - может получиться отличная презентация. Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы. Картинки, схемы, графики. Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса: http: //images. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.
Основное правило состоит в следующем: презентацию нельзя понимать только как форму, только как содержание или только как выступление. Ведь отличные и интересные презентации состоят из 3 важнейших частей: структуры (содержания, истории), дизайна слайдов . Каждая страница презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле.
Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие- то закономерности, или вы считали что- нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph. Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel'e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много.. Рекомендуемые материалы: Перевод картинки в текст: http: //pcpro. Делаем из картинок файл PDF: http: //pcpro. Как сделать скриншот экрана: http: //pcpro.
Видео. Снять качественное видео - дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность - непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись.. Если качеством видео можно несколько пренебречь - вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих . Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую- то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.
Кстати, многие популярные вещи уже кто- то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео). Кстати, не лишним будет статья о том, как редактировать видео: http: //pcpro. И еще один интересный вариант создания видео - его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора. Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению. Создание презентации в Power Point. Прежде чем переходить к технической части изготовления презентации, хотелось бы остановиться на самом главном - плане выступления (доклада).. План. Какой бы ни была красивой ваша презентация - без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста.
Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления! Во- первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех презентации зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание! Во- вторых, определите главную цель вашей презентации.
Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких- то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад.
Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся. В- третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени - то делать огромную презентацию с видео и звуками - почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшую презентацию, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся - скопировать ее на носители.
Создание, удаление и работа со слайдами. Думаю, лучшим вариантом разобраться, как все работает, будет создание презентации на примере показывая каждое действие скриншотами и описывая каждый свой шаг. Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией - это добавление слайдов (т. Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) - можно изменить макет слайда.
Как следует готовиться к проведению презентации? В чем состоит отличие интерактивной презентации от презентации со сценарием?
Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: . Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4- х страничек (слайдов).
Все страницы нашей работы - пока белые. Неплохо было бы придать им какой- нибудь дизайн (т.
Для этого откройте вкладку . Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа. Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.
Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию - очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки! В своей презентации я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.. Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц. Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других.
Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого. Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: . Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков - вам осталось только выбрать подходящую.
Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т. После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике. В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2. Для вставки таблиц, нажмите на: . Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке. Вот, что получилось, после заполнения: 2. Работа с картинками.
Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков. Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.
Добавить картинку просто: жмете . Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию.
Во- первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во- вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких- либо файлов. Для добавления музыки или фильма, щелкните: . То же самое можно сделать и в программе power Point. Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц!
Кстати, при наведении на каждую - вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации презентации. Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск вашей презентации начнется с этого перехода! Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т. Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке .
Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты. Демонстрация и представление презентации. Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку . Желательно еще зайти в настройки показа презентации и отрегулировать все, как вам необходимо.
Например, можно запускать презентацию в полно- экранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр. Заключение. В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа презентации - это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) - тем лучше презентация!
Структура презентаций: 5 слайдов- советов. Всё вышеперечисленное, конечно же, необходимо, но не в самом начале. Стартовать следует с определения целей презентации и разработки её структуры. Мы предлагаем вашему вниманию несколько базовых слайдов- советов, которые помогут со структурой ваших презентаций.
Ну или хотя бы заставят вас задуматься над структурой в принципе. Цель презентации. Идеальная цель (или несколько целей) презентации находится на пересечении того, что хотите сказать вы и того, что нужно (и интересно) аудитории. А если у вашей презентации и вовсе не будет цели, то это просто трата времени, и вашего, и людей, которые будут вас слушать. Не забывайте об этом!
Структура презентации Для большинства своих презентаций вы можете применять следующую классическую S- образную структуру: 1. Введение (вступительное слово, плавная «подводка» к сути)2. Обозначение проблемы (или актуальные, наболевшие вопросы)3. Решение проблемы (основная и самая большая часть презентации)4. Заключение (повторение основных мыслей презентации и, обязательно, призыв к действию) Данная структура универсальна и вы можете применять её практически всегда. Но конечно же она не является единственной правильной из всех существующих.
В чём создавать структуру? Не следует сразу создавать структуру будущей презентации в Power. Point или других аналогичных программах, если у вас недостаточно опыта в области презентаций. Это распространённая ошибка! Делая так, вы скорее всего обязательно что- то забудете или упустите из вида.
Во время создания структуры вам придётся работать с большим количеством идей и информации, а в Power. Point увидеть общую картину будет трудно. Поэтому, советуем начать с обычной ручки и бумаги, а лучше! Всеми любимые клеящиеся листочки! От себя можем порекомендовать простое и классное онлайн- приложение Coggle. На самом деле никакого единого правила нет.
Потому что для каждого отдельного случая количество слайдов может быть разным. Всё зависит от: объема информации, времени на ваше выступление, типа и формата самой презентации (например, публичное выступление или отправка по email для самостоятельного чтения) и т. Главное помните, что ваши слайды для вас бесплатны : ) И никто не запрещает вам сделать их сколько угодно! Продуманная структура – залог успешной презентации? Отчасти. Чтобы у вас получилась отличная презентация, вы просто обязаны подумать над структурой, а затем разработать её.
Но на этом дело не кончается, а скорее только начинается! Ведь отличные и интересные презентации состоят из 3 важнейших частей: структуры (содержания, истории), дизайна слайдов (правильного и подходящего) и подачи (подготовленного выступления). А как вы начинаете работу над своими презентациями? Андрей Авдеев, основатель Presenter. Текст и изображения – Presenter. Если у вас возникли вопросы по презентациям, вы можете задать их мне в комментариях или стартап- чате Startr.